 |
mgr Wioleta Pawlik tel. 884 003 997 w.pawlik@archiwum.info.pl |
Firma Wioleta Pawlik „Usługi archiwistyczne” oferuje:
1. Archiwizację dokumentów
- Oddzielenie dokumentacji, której termin okresu przechowywania minął od akt przeznaczonych do dalszego przechowywania
- Kwalifikowanie dokumentów do odpowiednich kategorii archiwalnych , zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Segregacja, porządkowanie i opracowanie akt według komórek organizacyjnych,
- Klasyfikacja dokumentacji w układzie według rzeczowego wykazu akt
- Sporządzenie spisów zdawczo odbiorczych dokumentacji archiwalnej, niearchiwalnej oraz akt przeznaczonych na makulaturę lub zniszczenie
- Wystąpienie do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego – Archiwum Narodowego z wnioskiem o zgodę na wybrakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
- Nadzorowane zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej
2. Obsługa serwisowa archiwum Klienta
Utrzymywanie etatowego archiwisty niesie za sobą poważne koszty, dlatego proponujemy usługi doświadczonego specjalisty, który przejmie od Twojej firmy wszystkie obowiązki związane z przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, porządkowaniem oraz zapewnieniem dostępu do zasobów archiwalnych w Państwa archiwum zakładowym.
Oferujemy elastyczne warunki współpracy - możliwość podpisania krótko i długoterminowej umowy współpracy dostosowanej do realnych potrzeb oraz indywidualnych preferencji każdego klienta.
3. Przygotowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
Cały proces zarządzania dokumentacją również kwestie dotyczące jej obiegu jak i archiwizacji w Instytucji Państwowej równocześnie w Podmiocie prywatnym - powinny być uregulowane przez przepisy wewnętrzne.
Są one konieczne do zapewnienia właściwego funkcjonowania obiegu dokumentacji oraz prawidłowego zabezpieczania akt pod kątem właściwej kwalifikacji archiwalnej jak również ewidencji.
Na pełen zestaw normatywów składają się następujące dokumenty:
- Instrukcja Kancelaryjna
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
- Instrukcja w sprawie organizacji i działania Archiwum Zakładowego
Każda firma czy to instytucja państwowa generuje codziennie ogromną ilość dokumentacji, w ciągu kolejnych miesięcy dokumenty zalegają na magazynowych półkach, w szafach i segregatorach, a Pracownicy powoli tracą nad nimi kontrolę.
Brak profesjonalnego systemu archiwizacji i przechowywania dokumentów spowalnia i dezorganizuję prace oraz cyklicznie zmniejsza powierzchnie użytkową biur i magazynów.
Dlatego też najlepiej zlecić ich wykonanie profesjonaliście
4. Doradztwo przy organizacji archiwów zakładowych i składnic akt
- Zaprojektowanie powierzchni oraz wyposażenia archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, BHP i ppoż.
- Przygotowanie instrukcji organizacji i działania archiwum zakładowego
- Przeszkolenie pracownika wyznaczonego do obsługi archiwum
5. Pośrednictwo w kontaktach z Archiwum Narodowym - Archiwum Państwowym i innymi organami nadzorującymi.
